1.    Buka MS.Excel lalu buat data No,Nama,NPM dan Alamat.

1.    Gambar tampilan MS.Excel.

2.    Rename nama sheet dengan cara arahkan kursor ke sheet yang diingkan.

2.    Gambar mengubah rename.

3.    Rename dengan nama yang diinginkan, disini kita rename sheetnya menjadi data putri.

3.Gambar Sheet dengan nama “data putri”.

4.    Setelah semua selesai sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat  file – save.

4.Gambar tampilan save.

5.    setelah itu masukkan masukkan ke dalam folder.

5.Gambar folder mail merge.

Setelah kita selai membuat MS.Excel selanjutnya kita membuat surat di MS.Word.

1.    Buka MS.Word

1.Gambar MS.Word

2.    Buatlah surat sebagi contoh untuk membuat mail merge.

2.Gambar contoh surat.

3. Lalu klik Mailings kemudian klik Start Mail Merge lalu pilih Letter.

3.Gambar untuk membuat mail merge

4. Kemudian klik mailings lalu pilih select recipients lalu pilih use an existing list lalu buka data ms.excel di file yang sama dengan surat yang telah di mail merge lalu klik OK.

4.Gambar setalah klik recipients dan mengganti nama sheet 1 dengan dataputri.

5.    Kemudian pilih muncul jendela mail merge recipients dan pastikan semua nama yang diinginkan tercentang.Caranya pilih Mailings lalu pilih Edit Recipient List.Apabila semua sudah tercentang lalu klik OK.

5.Gambar mail merge yang dipilih sudah tercentang.

6. Lalu letakkan kursor dibawah tulisan “Kepada :” lalu pilih Mailings kemudian klik Insert Merge Field lalu pilih “nama”.

6.Gambar setelah di Insert Merge Field.

7. Lakukan hal yang sama dengan step nomor 6.Isi pada bagian “di” isikan dengan “alamat”.Caranya pilih Mailings lalu pilih Insert Merge Field lalu pilih “Alamat”.

6.    Gambar setelah di Insert Merge Field.

8. Kemudian pilih Mailings lalu klik Preview Result.Dan di bawah tulisan kepada dan di akan terisi sesuai dengan data putri yang telah dibuat sebelumnya.

8.Gambar setalah di klik preview result.

CARA MEMBUAT ANVELOPES

1.    Buka MS.Word lalu klik new kemudian klik blank document.

1.Gambar blank document.

2. Lalu klik Page Layout kemudian pilih Orientation lalu pilih landscape.

2.Gambar document yang berbentuk Landscape.

3.Klik Mailings lalu klik Start Mail Merge pilih anvelopes.Lalu klik page Layout kemudian pilih size lalu klik more paper sizes.Lalu atur Widht : 24.13 dan Height : 10.48 klik OK

3.Gambar amplop surat.

4. Kemudian klik Mailings,lalu Start Mail Merge,pilih Anvelopes lalu klik OK.

4.Gambar tampilan anvelopes.

5.Kemudian klik Mailings lalu pilih Select Recipients lalu pilih Tipe A New List, lalu pilih customize coloums.

5.Gambar tampilan tipe a new list.

6. Lalu Delete seluruhnya.

6.Gambar setelah di delete.

7.    Lalu isi data yang ingin dimasukkan.klik Add atau Ctrl+A,lalu isi NAMA dan ALAMAT kemudian klik OK. Lalu ruliskan data yang ingin di kirim.Kemudian klik OK.

7.Gambar data yang ingin dikirim.

8.    Kemudian klik Mailings pilih Select Recipients lalu pilih use an exsisting list.Pilih file data yang telah di save.

8.Gambar data yang dicari.

9.Lalu klik tab dan tulis Kepada : dan enter tulis Di lalu di enter.Arahkan kursor di bawah tuisan kepada : lalu klik Preview Result.

9.Gambar Anvelopes yang sudah selesai.